Soluciones de impresión. PPC, BPS, MPS

El coste por página es el gran desconocido en el mundo de la impresión. A la hora de adquirir una impresora se valoran factores como la velocidad, la resolución o el precio del equipo, aspectos en los que encontramos escasas diferencias entre la oferta de los diferentes fabricantes.

Sin embargo, rara vez se tiene en cuenta el coste de impresión que puede llegar a suponer, sin problemas, entre 3 y 10 veces el precio del equipo.

La empresa de investigación de mercados Sigma Dos realizó estudio sobre los costes de impresión en las empresas españolas, con las siguientes conclusiones:

• 8 de cada 9 empresas desconocen sus costes de impresión.
• El coste de impresión puede suponer el 3% de la cifra de negocio de una empresa.
• El coste de impresión es un coste oculto, desconocido y su control está disperso entre informática y servicios generales.

La Consultoría de Costes de Impresión es un servicio personalizado, realizado por consultores especializados, para que usted conozca y reduzca los costes originados en la impresión y gestión de sus documentos, independientemente de cual sea su parque de impresión.

¿Es importante conocer los costes de impresión?

Los datos antes expuestos lo demuestran.

Si conoce sus costes no sólo podrá reducirlos sino mejorar la gestión de todos los dispositivos de su empresa consiguiendo mejores flujos de trabajo, mayor rendimiento y, en general, la optimización de todos sus recursos de impresión. De este modo, gana la empresa y los usuarios.

El gasto en consumibles es, el factor más importante a la hora de calcular el coste de impresión. Pero debemos también valorar otros muchos aspectos como averías y mantenimientos que se producen durante la vida útil de los equipos, y las ventajas de productividad que tienen unos equipos sobre otros, que afectan tanto a la rentabilidad de la empresa como a la mejora de los procesos.

Por lo tanto, al coste de tóner, tambores, etc. que utilizan los equipos debemos sumarle otros costes, a veces difícilmente identificables (costes ocultos), como el papel, la luz, las paradas de los equipos o los recursos de personal dedicados en las empresas.

¿Cómo puedo reducir mis costes?

Con la consultoría de costes de impresión usted podrá conocer la situación actual de los dispositivos de su empresa, sus costes de impresión y, lo más importante, cómo reducirlos.
Nuestros consultores identificarán sus áreas de mejora y le proporcionarán las herramientas para la toma de decisiones futuras de la manera más eficiente
¿Qué me aportará una consultoría de costes de impresión?
Una imagen clara y precisa de las soluciones documentales de su empresa (infraestructuras, rendimientos y costes) y una propuesta de mejora que le proporcionará incuestionables beneficios.
Diagnóstico de la situación actual
• Inventario de Equipos
• Modelos, velocidades y funcionalidades de los equipos existentes.
• Volúmenes de impresión por equipo (período, mes y año)
• Formato de los documentos que se imprimen • Costes de impresión por equipo, por tipo de documento y por departamento.
Propuesta de mejora
• Monitorización remota de equipos.
• Mejora en funcionalidades de dispositivos para la obtención de ahorros y mejoras en la productividad.
• Reducción de los costes energéticos asociados.
• Integración de los equipos en la red: Optimización.
• Soluciones de control de uso, seguridad y sus implicaciones, la gestión de incidencias como averías o repuestos de consumibles, así como otros que puedan ser relevantes.

Renueve todos sus equipos por 0€

Nuestra propuesta permite renovar todo el parque de impresoras/copiadoras sin hacer ningún tipo de inversión inicial y pagando, desde el mismo momento de la contratación, únicamente por copia impresa. Además, la instalación, formación, mantenimiento, reparación de averías y todos los consumibles están incluidos.

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